Organisez un séminaire d'entreprise à Hurghada
Un voyage d’entreprise direction Hurghada !
Accueil / Voyage d'entreprise / Égypte / Séminaire HurghadaEmmenez vos équipes au soleil pour un Séminaire à Hurghada alliant plénières efficaces, team building en mer Rouge et logistique fluide. Notre équipe conçoit un programme précis, des lieux adaptés aux réunions et des activités fédératrices, avec un budget maîtrisé et des options RSE. Obtenez un cadrage rapide et une proposition sur-mesure.
Votre séminaire en un clin d’œil
En bref
Un Séminaire à Hurghada, c’est l’assurance d’un cadre lumineux, propice à la cohésion et à la prise de recul. Nous orchestrons vos plénières, workshops et incentives entre littoral, désert et marina. Vous recevez un budget par poste, un agenda minute et des lieux validés. Support en français, sécurité et RGPD garantis.
Étapes clés
- Clarifiez vos objectifs et publics.
- Validez dates, durée et format.
- Choisissez les lieux et salles adaptés.
- Réservez activités team building et soirées.
- Confirmez budget et logistique terrain.
- Briefez les équipes et lancez la com’ interne.
Budget synthétique
Budget hors vols : €140–€290 HT / pers. / jour selon saison et volumes.
| Poste | Fourchette |
|---|---|
| Hébergement & salles | €70–€150 |
| Restauration & pauses | €25–€60 |
| Transferts & logistique | €10–€30 |
| Activités team building | €25–€70 |
| Soirée & technique | €20–€50 |
| Accompagnement chef de projet | €15–€30 |
Top 5 à Hurghada
- Plénière face mer dans hôtels modulables.
- Snorkeling encadré sur réserve corallienne.
- Désert soft-adventure et dîner bédouin.
- Atelier RSE: sensibilisation récifs.
- Rooftop privatisé pour soirée network.
Sommaire
Programme & activités
Agenda type 2 jours
- Jour 1 matin: arrivée HRG, transferts groupés, accueil café, plénière d’ouverture (écran, son, traduction si besoin).
- Jour 1 après-midi: workshops en sous-commissions, parcours snorkeling encadré, temps libre.
- Soir: dîner sur plage privatisée, remise de prix interne.
- Jour 2 matin: session stratégie + Q&A, coaching managers.
- Jour 2 après-midi: team building désert (orientation soft), retour et départ échelonné.
Activités team building adaptées
- Challenge mer Rouge: observation responsable des coraux, quiz biodiversité, photos de mission.
- Désert & cohésion: orientation, ateliers feu & camp, storytelling de marque.
- Kite/voile d’initiation (selon conditions, sécurité prioritaire).
- Atelier culinaire oriental: team cooking et dégustation.
- Netlinking humain: speed-meetings inter‑équipes en marina.
Plénières & ateliers
Nous sélectionnons des salles lumineuses, insonorisées et modulables (théâtre, U, cabaret), avec régie sobre: écran, sonorisation, micros HF et captation simple. Des espaces extérieurs ombragés permettent des breaks créatifs. Les pauses privilégient des produits locaux et des alternatives végétariennes.
Contactez nous pour organiser votre séminaire à Hurghada !
Renforcez la cohésion et la performance de vos équipes à Hurghada! INNOV’events vous accompagne de A à Z dans l’organisation de votre séminaire.
Organiser un séminaire à HurghadaBudget & options
Le budget dépend de la saison (haute/basse), des prestations techniques et de la privatisation. Nous optimisons le ratio temps utile/convivialité en limitant les transferts et en groupant les fournisseurs. Options: speaking‑coach, scénographie légère, captation vidéo, simultanée multilingue, gifting local responsable.
Astuce: ajustez le nombre d’activités pour prioriser vos objectifs (onboarding, alignement, récompense) tout en conservant une expérience marquante.
Notre méthode projet
- Cadrage: objectifs SMART, messages clés, profils participants, contraintes RH & conformité.
- Design: repérage lieux (hôtels modulables, rooftops, venues culturelles), moodboard, macro‑planning, chiffrage par postes.
- Production: contrats, rooming, allotements, régie technique, transports, assurances, plan de secours météo.
- On‑site: accueil, timekeeping, brief fournisseurs, hotline participants, pilotage des risques.
- Post‑event: reporting, indicateurs d’engagement, recommandations, réutilisation des contenus.
Auteur: Équipe INNOV’events — Chef de projet Égypte.
Accès & quartiers
Accès: Hurghada International (HRG) dessert de nombreuses villes européennes avec des liaisons saisonnières. Transferts rapides vers la marina et le littoral. Sur place: minibus dédiés, bateaux certifiés pour sorties mer, timings maîtrisés.
Quartiers & typologies: centre historique (El Dahar), quartier d’affaires/touristique (Sakkala & Marina), littoral (baies au sud), zone créative (marina & artisans), résidentiel calme (nord). Lieux: hôtels modulables, rooftops, espaces culturels, plages privatisables; quelques espaces industriels réhabilités en périphérie.
RSE, RGPD & sécurité
RSE: prestataires locaux déclarés, limitation plastique, menus responsables, compensation volontaire des transferts, sensibilisation récifs (brief éco‑snorkeling). Impact: choix d’activités low‑impact et optimisation des trajets.
RGPD: minimisation des données, base légale intérêt légitime, DPA fournisseurs, purge D+30 des listes, consentements pour images. Sécurité: analyse de risques, briefing mer/désert, trousse secours, secours partenaires, météo et plan B systématique.
Étude de cas
Objectifs: aligner 85 commerciaux, lancer un plan Q4 et renforcer la cohésion inter‑pays. Dispositif: 2 jours, plénière interactive, ateliers solution, challenge mer Rouge responsable, soirée plage avec storytelling métier. Résultats: engagements d’actions à 30 jours, meilleure compréhension des offres, dynamique d’entraide perçue par les managers.
Témoignages
« Format rythmé, bons temps utiles en plénière et une activité mer très fédératrice. Logistique fluide et plan B clair. » — Direction commerciale, secteur IT.
« Brief sécurité précis pour le désert, ateliers concrets, et un accompagnement rassurant du chef de projet sur place. » — Office manager, biotech.
« Budget tenu, lieux adaptés aux workshops, et livrables post‑event exploitables. » — DRH, industrie.
Conseils pratiques & alternatives
Période: privilégiez mi‑octobre à avril pour des températures douces. Évitez les créneaux vent fort pour les activités nautiques. Tenues légères et respectueuses des usages. Monnaie locale, paiements carte possibles; pourboires encadrés. Communication interne: mails + kit participant (horaires, dress code, consignes mer/désert).
Inspirez‑vous d’autres destinations MICE proches ou comparables en budget et climat: Séminaire au Caire, Séminaire à Marrakech, Séminaire à Djerba, Séminaire à Istanbul, Séminaire à Dubaï, Séminaire à Lisbonne, Séminaire à Barcelone.
Pour faciliter vos recherches et comparaisons, pensez aussi à la variante orthographique « seminaire hurghada » lors de vos demandes de visibilité en interne ou de sourcing prestataires.
Activités pour votre séminaire d'entreprise dans la ville de Hurghada
1 Croisière en bateau à fond de verre
Explorez les magnifiques récifs coralliens de la mer Rouge avec une croisière en bateau à fond de verre, offrant une vue unique sur la vie marine.
2 Safari en quad dans le désert
Partez à l'aventure avec un safari en quad à travers les dunes du désert de Hurghada, une activité palpitante et engageante.
3 Atelier de cuisine égyptienne
Apprenez à préparer des plats traditionnels égyptiens avec un chef local, renforçant la cohésion d'équipe à travers la gastronomie.
4 Chasse au trésor sous-marine
Organisez une chasse au trésor sous-marine, encourageant la collaboration et la découverte des trésors cachés sous la mer Rouge.
5 Jeux d'aventure et de réflexion à l'Escape Room
Testez les compétences de réflexion et de travail en équipe dans l'une des escape rooms de Hurghada.
6 Excursion à l'île Giftun
Partez pour une excursion d'une journée à l'île Giftun, avec snorkeling, détente sur la plage et barbecue.
7 Journée de golf au Steigenberger Golf Resort
Profitez d'une journée de golf sur l'un des plus beaux parcours de Hurghada, combinant détente et compétition amicale.
8 Atelier de création de bijoux
Participez à un atelier de création de bijoux, découvrant les techniques traditionnelles et créant vos propres pièces uniques.
9 Soirée de danse nubienne et dîner traditionnel
Terminez votre séminaire avec une soirée de danse nubienne, accompagnée d'un dîner traditionnel égyptien pour une expérience culturelle immersive.
10 Atelier de peinture en plein air
Stimulez la créativité de votre équipe avec un atelier de peinture en plein air, capturant les paysages pittoresques de Hurghada.
Vous souhaitez organiser votre événement d'entreprise à Hurghada ?
Contactez-nous dès maintenant !
Organisez votre séminaire d'entreprise à Hurghada
Vous cherchez à organiser un séminaire à Hurghada ? Contactez-nous dès maintenant pour créer le séminaire parfait pour vous et vos collaborateurs.
Événements et séminaires d'entreprise à Hurghada : plongez dans l'ambiance !
Tout savoir sur l'organisation d'un séminaire à Hurghada
Quelle est la meilleure période pour un séminaire à Hurghada ?
D’octobre à avril, les températures sont agréables pour alterner réunions et activités extérieures. Les mois d’été sont plus chauds et venteux. Nous adaptons le programme au climat, avec des créneaux matinaux pour la mer et des espaces ombragés pour les ateliers, ainsi que des plans B couverts.
Quelle durée idéale pour optimiser plénières et team building ?
Deux jours pleins sur place offrent un bon équilibre: arrivée matinale, plénière, ateliers, activité fédératrice, puis une seconde matinée stratégique et un team building court avant départ. Pour des lancements produits complexes, prévoyez un troisième jour dédié aux démonstrations et aux sessions clients internes.
Quel budget prévoir hors vols pour Hurghada ?
Comptez généralement €140–€290 HT par personne et par jour, selon saison, catégorie d’hébergement, technique, privatisations et niveau d’activités. Nous détaillons chaque poste (salles, restauration, transferts, activités, technique, accompagnement) et proposons des alternatives pour maintenir la marge sans dégrader l’expérience.
Quelles activités team building fonctionnent le mieux à Hurghada ?
Les challenges mer Rouge (snorkeling responsable), ateliers désert soft‑adventure, culinaires orientaux, et sessions voile/kite d’initiation sont très appréciés. Chaque activité est cadrée sécurité et météo, et peut intégrer un objectif pédagogique (communication, collaboration, leadership) avec débriefing animé par un facilitateur.
Comment gérez-vous la sécurité en mer et dans le désert ?
Nous menons une analyse de risques, imposons des briefings, EPI adaptés, ratio encadrants/participants, trousse de soins et moyens de communication. Les sorties dépendent de la météo et de l’état de la mer; un plan B intérieur est toujours prêt pour assurer la continuité du programme sans perte d’objectifs.
Quelles sont les formalités d’entrée et assurances recommandées ?
Passeport en cours de validité et visa selon nationalités; les consignes évoluent, nous fournissons un mémo officiel actualisé. Aucune recommandation médicale spécifique généralisable: vérifiez auprès de votre service santé. Nous conseillons assurance rapatriement, annulation et responsabilité civile événementielle pour l’entreprise et les participants.
Peut-on organiser des plénières en extérieur face mer ?
Oui, sous réserve de conditions météo et de solutions techniques adaptées (sonorisation directionnelle, anti‑vent, ombrage). Nous prévoyons une salle de repli équipée pour garantir le confort d’écoute et la tenue des timings, avec un conducteur technique assorti d’un plan de bascule rapide si nécessaire.
Comment intégrez-vous la RSE dans le programme ?
Fournisseurs locaux, réduction plastique, menus responsables, tri, sensibilisation corallienne, itinéraires optimisés, et compensation volontaire figurent au cahier des charges. Nous proposons aussi des ateliers impact (biodiversité, empreinte carbone) et des cadeaux utiles à faible impact, en transparence budgétaire pour arbitrer en connaissance.
Quelles langues sont disponibles pour l’accompagnement ?
Français en pilotage, anglais sur site et interprétation à la demande. Nous pouvons fournir signalétique bilingue, supports de présentation adaptés et un service de traduction simultanée pour les sessions clés. Le chef de projet coordonne l’ensemble pour garantir une expérience homogène à tous les participants.
Comment se déroulent les transferts depuis l’aéroport de Hurghada ?
Des minibus dédiés assurent des transferts groupés et échelonnés selon les vols, avec un point d’accueil identifié et des panneaux nominatifs. Les temps de trajet sont réduits grâce au choix de lieux proches. En cas d’aléas, une cellule d’information ajuste les passages et informe en temps réel.
Quelles alternatives si la mer est agitée le jour J ?
Nous basculons vers des activités indoor ou littoral abrité: ateliers culinaires, serious games, design sprint, séances de coaching collectif. Les créneaux techniques et les salles sont pré‑réservés pour garantir fluidité et maintien des objectifs. Le budget reste maîtrisé grâce à des options déjà négociées.
Proposez-vous des destinations alternatives comparables ?
Oui, selon vos critères: culture, climat, budget et temps de vol. Nous recommandons notamment Le Caire, Marrakech, Djerba, Istanbul, Dubaï, Lisbonne ou Barcelone. Chaque destination dispose d’un réseau de lieux professionnels, d’activités fédératrices et de budgets calibrés, avec le même niveau d’accompagnement méthodique.
Organiser votre séminaire d'entreprise avec INNOV'events
Hurghada
Station balnéaire sur la mer Rouge, connue pour ses plages de sable, ses récifs coralliens et sa vie marine.
Le Caire
Capitale de l'Égypte, célèbre pour ses monuments antiques, dont les pyramides de Gizeh.
On décolle pour votre voyage d'entreprise
C'est parti
Cologne
Cologne, connue pour sa cathédrale emblématique, ses musées d'art et son ambiance festive.
Montréal
Grande ville francophone du Canada, connue pour sa culture et sa gastronomie.
Saint-Malo
Saint-Malo est une ville portuaire fortifiée en Bretagne, dans le nord-ouest de la France, connue pour sa vieille ville entourée de remparts et ses bâtiments historiques.