Organisez un séminaire d'entreprise à Shanghai
Un voyage d’entreprise direction Shanghai !
Accueil / Voyage d'entreprise / Chine / Séminaire ShanghaiCap sur Shanghai pour dynamiser vos équipes et vos ambitions en Asie. Nous construisons un séminaire B2B efficace, lisible et mesurable: agenda sur mesure, lieux adaptés à vos formats (plénière, ateliers, incentive), logistique fluide et budget maîtrisé. Obtenez un chiffrage rapide et une proposition argumentée, prête à être partagée en comité.
En bref
Pour votre Séminaire à Shanghai, nous sécurisons un dispositif complet: vols conseillés, transferts, hôtels modulables, salles équipées, restauration, activités team building et accompagnement sur site. Vous recevez vite un budget par jour et un agenda consolidé. Objectif: une expérience marquante, utile et alignée sur vos enjeux commerciaux, RH ou COMEX.
Étapes clés
- Clarifiez objectifs, KPI et profils participants.
- Validez dates, volumes et formats (plénière/ateliers).
- Choisissez quartiers, lieux et options techniques.
- Arbitrez le budget et le niveau d’accompagnement.
- Figez l’agenda, les menus et les activités.
- Briefez les équipes et sécurisez les transferts.
- Mesurez les impacts post-event et capitalisez.
Budget
Budget hors vols : €190–€420 HT / pers. / jour selon saison et volumes.
| Poste | Fourchette |
|---|---|
| Hébergement 4* (single) | €120–€190 |
| Location salle + technique | €40–€110 |
| Restauration (déj + dîner) | €40–€90 |
| Transferts locaux | €20–€60 |
| Activités team building | €50–€150 |
| Accompagnement INNOV'events | €30–€60 |
Top 5 à Shanghai
- Plénière avec vue sur le Bund pour lancer la stratégie.
- Ateliers innovation dans un espace industriel réhabilité (M50).
- Challenge street-food et culture dans la Concession française.
- Croisière team building au crépuscule sur le Huangpu.
- Rooftop networking à Lujiazui, au cœur du quartier d’affaires.
Pourquoi choisir Shanghai pour votre séminaire
Shanghai marie puissance économique, créativité et hospitalité. Vos équipes accèdent à des lieux professionnels aux standards internationaux, une logistique fiable et un écosystème d’innovation inspirant. Idéal pour une convention commerciale, un kick-off, des workshops interfiliales ou un voyage d’incentive ambitieux.
En option, nous intégrons des moments de cohésion forts: icebreakers, activités culturelles, circuits de découvertes, networking thématique. Notre priorité: transformer votre rendez-vous en accélérateur business et RH, avec des contenus utiles, des rythmes efficaces et des temps relationnels choisis.
Accès, quartiers et alternatives régionales
Accessible via les aéroports internationaux de Shanghai (transferts privatifs ou rail express), la ville se parcourt aisément. Quartiers types: centre historique autour de la vieille ville et du Bund; quartier d’affaires à Lujiazui et People’s Square; zone créative (M50, Tianzifang); résidentiel calme (Concession française).
Vous hésitez avec d’autres capitales business asiatiques? Comparez avec Séminaire à Tokyo, Séminaire à Hong Kong ou Team building à Séoul. Pour la Chine continentale, explorez aussi Séminaire à Pékin.
Pour un hub international en Asie du Sud-Est, pensez Voyage d’entreprise à Singapour ou Séminaire à Bangkok. Alternative Moyen-Orient: Séminaire à Dubaï. Transpacifique? Séminaire à New York.
Lieux et formats de séminaire
Nous sourçons des lieux à forte valeur d’usage: hôtels modulables pour plénière et sous-commissions, rooftops avec skyline pour soirées networking, espaces industriels réhabilités pour workshops créatifs, venues culturelles pour keynotes ou remises de prix. Capacités, acoustique, lumière, accès technique: tout est vérifié et cadré.
- Plénière: scène, projection, régie, captation si besoin.
- Sous-commissions: 6–12 pax par salle, mobilier agile.
- Networking: terrasses, rooftops, vues sur le Bund.
- Immersion: ateliers artisanat, innovation, gastronomie.
- Soirée: format assis ou cocktail, animation sobre et élégante.
Programme type et activités de team building
Exemple 2,5 jours
- J1 matin: arrivée, transferts, accueil café, plénière stratégique.
- J1 après-midi: ateliers métiers, restitution, cocktail networking.
- J2 matin: benchmark innovation dans une zone créative (M50).
- J2 après-midi: challenge photo sur le Bund et rallye culinaire.
- J2 soir: croisière team building et dîner de cohésion.
- J3 matin: sous-commissions, plan d’actions, départs.
Activités possibles
- Atelier calligraphie & leadership symbolique.
- Street-food challenge guidé dans la Concession française.
- Initiation tai-chi au lever du jour (cohésion).
- Visite thématique innovation et retail nouvelle génération.
- Chasse aux énigmes « skyline » en équipes.
Contactez nous pour organiser votre séminaire à Shanghai !
Renforcez la cohésion et la performance de vos équipes à Shanghai! INNOV’events vous accompagne de A à Z dans l’organisation de votre séminaire.
Organiser un séminaire à ShanghaiMéthode de pilotage éprouvée
- Cadrage: objectifs, messages, KPI, profils participants, contraintes.
- Design: shortlist de lieux, parcours participants, budget par poste, risques.
- Production: contrats, régie, restauration, transports, contenus, intervenants.
- On-site: coordination fournisseurs, timekeeping, gestion des imprévus.
- Post-event: enquête, bilan carbone estimatif, livrables et plan d’actions.
RSE, RGPD et sécurité: nos garanties
- RSE: lieux responsables, menus de saison, transports optimisés, options à faible impact (papier réduit, goodies utiles).
- RGPD: minimisation des données, consentements, chiffrement des fichiers, accès restreint, purge post-event.
- Risques: analyse des flux, plan B logistique, assurance événementielle, briefing sécurité et consignes locales.
- Conformité: contrats clairs, sélection de prestataires référencés, traçabilité budgétaire.
Étude de cas
Objectifs: aligner une force de vente EMEA, lancer une offre et renforcer la cohésion après réorganisation.
Dispositif: plénière au cœur du quartier d’affaires, ateliers métiers en espaces créatifs, challenge culturel, dîner de gala sobre avec remise d’awards, accompagnement régie complet.
Résultats: messages mieux ancrés, échanges transverses facilités, engagement des équipes accru et feuille de route opérationnelle partagée dès J+1.
Témoignages
Organisation millimétrée et lieux très pertinents. Notre plénière au bord du fleuve a lancé l’année avec impact, sans surcoût inattendu. — DRH, secteur tech
Excellent équilibre entre travail et cohésion. Les ateliers ont produit des décisions concrètes, et la logistique fut irréprochable. — Directrice commerciale, FMCG
Un accompagnement clair, transparent et réactif. Shanghai a inspiré nos équipes et nos partenaires. — Office Manager, services B2B
Notes pratiques et conseils
Anticipez les saisons les plus confortables (printemps et automne), la disponibilité des lieux et les contraintes calendaires locales. Préparez des supports bilingues si nécessaire et des consignes claires sur les paiements et transports. Notre équipe vous guide pour tout arbitrage budgétaire et logistique.
En bas de page, rappel utile: pour faciliter l’approbation interne, nous fournissons une fiche récap budget, un agenda horaire et un plan de communication participants. Mention utile de référencement: seminaire shanghai.
Direction de projet
Équipe INNOV’events — Chef de projet Chine. Pilotage centralisé, présence sur site, reporting transparent et livrables prêts à diffuser (briefs, ordres de mission, rétroplanning, trames d’évaluation).
Activités pour votre séminaire d'entreprise dans la ville de Shanghai
1 Croisière sur le Bund
Profitez d'une croisière sur le fleuve Huangpu pour admirer les magnifiques vues de la skyline de Shanghai et de ses monuments emblématiques.
2 Visite guidée du quartier historique de Tianzifang
Explorez les ruelles pittoresques de Tianzifang, connues pour leurs boutiques d'artisanat, cafés et galeries d'art.
3 Atelier de cuisine chinoise
Apprenez à préparer des plats traditionnels chinois avec un chef local, renforçant la cohésion d'équipe à travers la gastronomie.
4 Chasse au trésor dans la vieille ville
Organisez une chasse au trésor dans la vieille ville de Shanghai, encourageant la collaboration et la découverte des richesses culturelles.
5 Jeux d'aventure et de réflexion à l'Escape Room Faro
Testez les compétences de réflexion et de travail en équipe dans l'une des nombreuses escape rooms de Shanghai.
6 Excursion à Zhujiajiao, la ville d'eau
Partez pour une excursion d'une journée à Zhujiajiao, avec des balades en bateau, des visites de jardins et des activités culturelles.
7 Journée de golf au Sheshan International Golf Club
Profitez d'une journée de golf sur l'un des plus beaux parcours de Shanghai, combinant détente et compétition amicale.
8 Atelier de calligraphie chinoise
Participez à un atelier de calligraphie chinoise, découvrant l'art ancien de l'écriture et créant vos propres œuvres.
9 Soirée de spectacle acrobatique et dîner traditionnel
Terminez votre séminaire avec une soirée de spectacle acrobatique, accompagnée d'un dîner traditionnel chinois pour une expérience culturelle immersive.
10 Atelier de poterie
Stimulez la créativité de votre équipe avec un atelier de poterie, apprenant les techniques traditionnelles et créant des pièces uniques.
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Contactez-nous dès maintenant !
Organisez votre séminaire d'entreprise à Shanghai
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Événements et séminaires d'entreprise à Shanghai : plongez dans l'ambiance !
Tout savoir sur l'organisation d'un séminaire à Shanghai
Quel budget prévoir par personne et par jour pour un séminaire à Shanghai (hors vols) ?
Comptez généralement une enveloppe journalière hors vols comprise entre €190 et €420 HT par personne, selon la saison, le standing des lieux, la technique requise et les volumes. Nous détaillons chaque poste (hébergement, salle, restauration, transferts, activités) pour vous aider à arbitrer sereinement.
Quelle est la durée idéale d’un séminaire à Shanghai ?
Pour concilier impact et efficacité, visez 2 à 3 jours pleins sur place. Cela permet une plénière structurante, des ateliers productifs, une activité de cohésion et un temps d’échanges informels. Nous adaptons le rythme si vous devez intégrer des contraintes de vols ou de décalage horaire.
Quels quartiers privilégier pour l’hébergement et la plénière à Shanghai ?
Pour la plénière et l’accès business, ciblez Lujiazui ou People’s Square. Pour la cohésion et les activités, la Concession française et Xintiandi sont idéales. Le Bund offre un cadre iconique pour networking. Nous combinons ces zones selon vos flux, timings et objectifs.
Peut-on organiser un format hybride ou une retransmission en direct depuis Shanghai ?
Oui. Nous sélectionnons des salles équipées, une régie fiable et des connexions adaptées, avec doublage de solutions pour sécuriser le flux. Brief des intervenants, scénarisation des transitions, support technique et tests avant l’événement garantissent une expérience fluide pour tous.
Quelles activités de team building sont adaptées à Shanghai ?
Les plus appréciées: challenge street-food dans la Concession française, chasse photo sur le Bund, initiation au tai-chi, ateliers calligraphie et innovation retail. Nous recommandons des formats inclusifs, modulables et adaptés aux profils, au timing et au niveau d’énergie souhaité.
Quelles précautions de sécurité et de transport prévoir sur place ?
Nous organisons des transferts privés, des briefings clairs et des points de contact 24/7. Les trajets clés sont pré-planifiés, avec solutions alternatives si besoin. Nous anticipons les pics de circulation, les accès de groupes et les consignes locales, pour un parcours sans friction.
Faut-il un visa pour un séminaire à Shanghai et quelles démarches prévoir ?
Selon le passeport et la durée, un visa peut être requis. Nous vous guidons sur les documents courants (invitation, attestations), les délais usuels de traitement et l’organisation des rendez-vous. Votre service juridique reste décisionnaire et nous veillons à la conformité des échanges.
Quelle est la meilleure période pour organiser un séminaire à Shanghai ?
Le printemps et l’automne offrent des conditions agréables. Nous évitons les périodes très humides ou les pics d’affluence locale. Selon votre agenda, nous ajustons les activités indoor/outdoor et les horaires pour optimiser confort, productivité et expérience globale des participants.
Comment intégrer des engagements RSE dans un séminaire à Shanghai ?
Nous privilégions des lieux responsables, des menus de saison, des déplacements mutualisés, des impressions limitées et des cadeaux utiles. Un bilan carbone estimatif et des options de compensation sont proposés. Les briefings incluent des éco-gestes simples, compréhensibles et mesurables.
Quels délais pour obtenir une première proposition et un devis ?
Après un échange de cadrage, vous recevez une première proposition budgétaire et programmatique en 2–3 jours ouvrés. Elle précise les hypothèses, alternatives de lieux et options techniques. Les ajustements suivent rapidement pour atteindre une version partageable en interne.
Pouvez-vous gérer des régimes alimentaires spécifiques et des contraintes culturelles ?
Oui. Nous prévoyons des options végétariennes, halal, sans allergènes majeurs et signalons clairement les ingrédients. Les menus sont validés à l’avance, avec alternatives sur place si besoin. Les consignes culturelles et de savoir-vivre sont partagées aux participants en amont.
Comment se déroule l’accompagnement INNOV’events sur un séminaire à Shanghai ?
Un chef de projet dédié pilote le cadrage, la sélection des lieux, la production, la régie sur site et le post-event. Vous disposez d’un rétroplanning, d’un budget détaillé, de briefs prêts à diffuser et d’un reporting final, pour une organisation lisible et des décisions rapides.
Organiser votre séminaire d'entreprise avec INNOV'events
Hong Kong
Métropole dynamique, célèbre pour son port animé et son architecture dense.
Shanghai
Centre financier mondial, connu pour son skyline futuriste.
Pékin
Pékin, la capitale de la Chine, est célèbre pour ses sites historiques, dont la Cité Interdite et la Grande Muraille.
On décolle pour votre voyage d'entreprise
C'est parti
Reims
Connue pour sa cathédrale gothique et ses maisons de champagne, Reims est un centre historique et gastronomique.
Tokyo
Capitale dynamique mêlant gratte-ciels ultramodernes et temples historiques.
Sicile
Plus grande île de la Méditerranée, réputée pour ses plages, sa cuisine et les sites archéologiques.