Organisez un séminaire d'entreprise à Bilbao

Un voyage d’entreprise direction Bilbao !
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Activités 💃🏼

Qu’est-ce qu’un voyage d’entreprise à Bilbao ?

Un voyage d’entreprise à Bilbao combine réunions efficaces, inspiration créative et immersion basque. À 15 minutes de l’aéroport, vous alternez sessions de travail, rallye pintxos dans le Casco Viejo, visite privative du Guggenheim et activités sur la côte. Idéal pour fédérer des équipes internationales en 2 à 4 jours.

Pourquoi choisir Bilbao pour votre voyage d’entreprise et séminaire

Bilbao est une ville compacte, innovante et accessible, passée d’un héritage industriel à une capitale de design. Le musée Guggenheim et les passerelles sur la Ría (Zubizuri) signent une identité forte, tandis que le stade San Mamés, l’Azkuna Zentroa (ancienne Alhóndiga réinventée) et le Mercado de la Ribera offrent des décors uniques pour vos temps forts.

  • Accès simple: aéroport de Bilbao (BIO) à ~12 km du centre, vols directs réguliers depuis Paris et saisonniers depuis plusieurs villes françaises.
  • Grands lieux: Palais Euskalduna et Bilbao Exhibition Centre pour plénières et conventions.
  • Gastronomie: rallye pintxos sur la Plaza Nueva, dégustations de txakoli en bord de mer.
  • Team building nature: surf à Sopelana, voile sur l’estuaire, randonnées à Urkiola/Urdaibai.
  • Incontournables: visite privative du Guggenheim, funicular d’Artxanda pour vues panoramiques, pont transbordeur de Getxo (UNESCO).

Pour un benchmark ibérique, Bilbao se positionne entre l’énergie créative de Barcelone et l’authenticité gastronomique du Nord. Elle se combine aisément avec un format transfrontalier incluant Biarritz et Bayonne.

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Un Team building à Bilbao  avec votre équipe, avec INNOV'events

Programme 3 jours pour un séminaire à Bilbao avec team building

Jour 1 – Arrivées, inspiration et immersion basque

Accueil à l’aéroport BIO, transfert rapide et check-in dans le quartier d’Abando-Indautxu (ex.: hôtels Meliá Bilbao, Gran Hotel Domine, Barceló Nervión). Mise en jambes par une marche architecturale le long de la Ría: passer devant le Guggenheim, le pont Zubizuri et le parc de Doña Casilda jusqu’à l’Euskalduna. En soirée, rallye pintxos dans le Casco Viejo: sept ‘siete calles’, Plaza Nueva, stands emblématiques et défi culinaire par équipes.

Jour 2 – Réunions productives et esprit d’équipe

Matinée de séances plénières au Palais Euskalduna (salles modulables, lumière naturelle) ou à l’Azkuna Zentroa (espaces contemporains signés Philippe Starck). Déjeuner authentique au Mercado de la Ribera. Après-midi team building au choix: régate en voiliers sur l’estuaire, challenge vélo le long du tram jusqu’à Deusto, ou atelier pelote basque indoor si météo capricieuse. Soirée privative ‘La Catedral’ au stade San Mamés: visite des coulisses puis cocktail dînatoire.

Jour 3 – Côte basque et vignobles

Cap sur la mer: session surf à Sopelana/Plentzia ou balade bateau au départ de Getxo vers le pont transbordeur et les falaises. Variante terroir: excursion en Rioja Alavesa (Laguardia) avec dégustation en bodega et déjeuner accords mets-vins. Retour à Bilbao, shopping design dans Ensanche, puis dîner de clôture avec spectacle de danse basque traditionnelle.

Pour des groupes plus larges, le Bilbao Exhibition Centre (Barakaldo) accueille salons et expositions; pour des formats créatifs, Yimby Sota ou des galeries proches du Guggenheim permettent des workshops immersifs. En cas de pluie, vos plans B restent solides: visites privatives de musées, ateliers gastronomiques, défis indoor à l’Azkuna Zentroa.

Hésitation entre Bilbao et d’autres hubs ibériques? Comparez avec un séminaire à Madrid (connectivité intercontinentale), un format océan et azulejos à Lisbonne, ou une parenthèse gourmande à Porto. Bilbao garde l’avantage du ‘tout à pied’ et d’une identité basque marquante.

Lieux atypiques pour réunions et soirée de gala à Bilbao

  • Musée Guggenheim: visites privatisées avant ouverture et espaces événementiels pour cocktail signature.
  • Azkuna Zentroa: centre culturel modulable avec rooftop pour afterworks.
  • Palais Euskalduna: plénières, commissions et scénographies ambitieuses.
  • Stade San Mamés: loges, auditorium, expériences sportives premium.
  • Getxo/Portugalete: soirée ‘bord de mer’ près du pont transbordeur, patrimoine UNESCO.

Pour les combinés Méditerranée, explorez aussi un séminaire à Valence; côté Sud, la chaleur andalouse rivalise avec Bilbao en hiver, mais l’été océanique du Pays basque reste plus tempéré.

Budget d’un séminaire à Bilbao: combien prévoir ?

Budget (HT/pers)DuréeParticipants
600–900 €2 jours / 1 nuit20–40
900–1 400 €3 jours / 2 nuits30–80
1 200–1 900 €4 jours / 3 nuits50–150

Ces fourchettes incluent généralement: vols/rail, transferts, hébergement 4*, salles équipées, pauses, 2 à 3 activités team building et 2 dîners. La saison (avril–juin, sept.–oct.), l’occupation hôtelière et la privatisation d’icônes (Guggenheim, San Mamés) impactent le budget.

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Renforcez la cohésion et la performance de vos équipes à Bilbao! INNOV’events vous accompagne de A à Z dans l’organisation de votre séminaire.

Organiser un séminaire à Bilbao

Activités de team building à Bilbao et sur la côte basque

Bilbao est un terrain de jeu compact, où chaque activité raconte le territoire. Idées à forte valeur ajoutée:

  • Rallye pintxos stratégique dans le Casco Viejo et la Plaza Nueva, avec ateliers d’accords txakoli.
  • Voile ou kayak sur la Ría: départ depuis Deusto/Getxo, franchissement symbolique du pont transbordeur.
  • Surf coaching à Sopelana: esprit de cohésion et dépassement, encadrement local.
  • Street art tour à Bilbao La Vieja: fresques, créativité, atelier pochoirs pour un totem d’équipe.
  • Pelote basque indoor: initiation ludique et tournoi amical, parfait en plan B météo.
  • E-bike en Urdaibai (Réserve de Biosphère): nature, points de vue et photo challenge.
  • Visite privative du Guggenheim avant ouverture: storytelling de la transformation urbaine et atelier design thinking.

À 1 h de route, la Rioja Alavesa (Laguardia) permet un incentive œnologique élégant. Vers la côte, San Juan de Gaztelugatxe et les falaises entre Bakio et Getaria offrent des paysages spectaculaires pour des shootings ou des randonnées team spirit.

Logistique: accès, saisons et où loger pour un séminaire fluide

Accès: l’aéroport de Bilbao (BIO) dessert les grands hubs européens; vols directs réguliers depuis Paris, correspondances simples via Madrid/Barcelone. Transferts 15–20 min vers le centre. Sur place, tram et métro (les ‘Fosteritos’, bouches en verre signées Norman Foster) assurent des trajets fluides entre Guggenheim, Euskalduna et Casco Viejo.

Meilleures périodes: avril–juin et septembre–octobre pour un climat océanique doux. L’hiver est viable (pluie possible), l’été reste tempéré comparé au Sud. Prévoyez des plans B indoor inspirants (Azkuna Zentroa, fronton de pelote, marchés couverts).

Quartiers où loger:

  • Abando–Indautxu: central, idéal business, proche musées et restaurants.
  • Ensanche/Ría: vues et promenades, accès rapide aux lieux de conférence.
  • Casco Viejo: charme historique pour petits groupes (attention au bruit nocturne).
  • Deusto/Getxo: ambiance plus marine, pratique pour activités nautiques.

Durabilité et confort: privilégiez hôtels éco-certifiés, mobilité douce (tram, marche), menus locaux de saison. Beaucoup de lieux offrent des équipements PMR et des régimes spéciaux sur demande.

Conseils opérationnels pour un séminaire durable à Bilbao

  1. Mix indoor/outdoor: alternez réunions à l’Euskalduna et ateliers en plein air (Artxanda, Ría) pour maintenir l’attention.
  2. Stratégie météo: intégrez un atelier culinaire basque ou pelote en plan B pour chaque créneau extérieur.
  3. Identité basque: briefing culturel, glossaire (pintxo, txakoli, agur), toast d’accueil au txakoli.
  4. Trajets courts: regroupez hébergement et salles autour d’Abando pour passer en ‘tout à pied’.
  5. Engagement RSE: traiteur anti-gaspillage, cadeaux utiles (gourdes, cuisines locales), compensation carbone des vols.

Cette approche renforce la cohésion, limite les aléas et inscrit votre événement dans la transformation positive de Bilbao, visible du Guggenheim au renouveau de Zorrotzaurre.

Comparer Bilbao avec d’autres destinations pour équipes internationales

Vous hésitez entre plusieurs villes ibériques pour votre programme de 2 à 4 jours? Bilbao séduit par sa compacité et son identité, mais un séminaire à Madrid optimise souvent les liaisons long-courriers. Pour un esprit Méditerranée et design, Barcelone reste un classique. Côté Atlantique, l’authenticité de Porto et la douceur de Lisbonne peuvent compléter un roadshow.

Pour un pré- ou post-event, une extension en France voisine renforce l’expérience: dîner face à l’océan lors d’un séminaire à Biarritz, ou visite de châteaux lors d’un stop à Bordeaux. En Espagne de l’Est, l’option Valence offre plages urbaines et ville des Arts et des Sciences pour des soirées futuristes.

Au final, si votre priorité est la cohésion autour d’expériences authentiques, une logistique courte et des lieux iconiques privatisables (Guggenheim, San Mamés), Bilbao est un choix hautement pertinent pour un voyage d’entreprise orienté résultats.

Activités pour votre séminaire d'entreprise dans la ville de Bilbao

1
Chasse au trésor dans le Casco Viejo

Explorez le vieux quartier de Bilbao en résolvant des énigmes basées sur l'histoire et la culture locales.

Chasse au trésor dans le Casco Viejo une activité exclusive à Bilbao avec INNOV'events

2
Atelier de cuisine basque

Participez à un atelier de cuisine avec un chef local pour préparer des plats traditionnels basques comme les pintxos, le bacalao a la vizcaína et les talos.

Atelier de cuisine basque une activité exclusive à Bilbao avec INNOV'events

3
Jeux de plage à Plentzia

Participez à des jeux d'équipe et des défis physiques sur la plage de Plentzia.

Jeux de plage à Plentzia une activité exclusive à Bilbao avec INNOV'events

4
Atelier de fabrication de cidre basque

Initiez-vous à l'art de la fabrication du cidre avec des producteurs locaux et découvrez les secrets de cette tradition.

Atelier de fabrication de cidre basque une activité exclusive à Bilbao avec INNOV'events

5
Rallye photo des sites emblématiques

Explorez les sites emblématiques de Bilbao en capturant des images de lieux comme le musée Guggenheim et le pont suspendu de Vizcaya.

Rallye photo des sites emblématiques une activité exclusive à Bilbao avec INNOV'events

6
Dégustation de vins de la Rioja

Découvrez les vins locaux avec un sommelier et apprenez les techniques de dégustation dans un vignoble de la région.

Dégustation de vins de la Rioja une activité exclusive à Bilbao avec INNOV'events

7
Soirée musique live dans un bar local

Organisez une soirée pour découvrir la scène musicale de Bilbao dans un bar local.

Soirée musique live dans un bar local une activité exclusive à Bilbao avec INNOV'events

8
Tournoi de pelote basque

Organisez un tournoi de pelote basque pour renforcer la cohésion d'équipe et découvrir ce sport traditionnel.

Tournoi de pelote basque une activité exclusive à Bilbao avec INNOV'events

9
Escape Game historique au musée des Beaux-Arts

Vivez une aventure immersive en résolvant des énigmes basées sur l'histoire de Bilbao au musée des Beaux-Arts.

Escape Game historique au musée des Beaux-Arts une activité exclusive à Bilbao avec INNOV'events

10
Challenge de danse traditionnelle basque

Initiez-vous aux bases de la danse traditionnelle basque avec des danseurs locaux et participez à une performance de groupe.

Challenge de danse traditionnelle basque une activité exclusive à Bilbao avec INNOV'events
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Événements et séminaires d'entreprise à Bilbao : plongez dans l'ambiance !

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Quel budget prévoir pour un séminaire à Bilbao ?

Comptez un budget hors vols généralement compris entre €190 et €340 HT par personne et par jour, selon la saison, les volumes et le niveau de prestations. Ce budget couvre l’hébergement, la location d’espaces, la restauration, les transferts locaux, la technique et des activités de team building adaptées.

Quelle durée idéale pour un séminaire à Bilbao ?

Deux jours pleins plus une soirée d’arrivée permettent de combiner plénière, ateliers de travail et une activité cohésive. Selon vos objectifs (kick-off, convention, formation), nous ajustons le rythme: demi-journées thématiques, temps d’échanges informels et séquences d’inspiration pour maximiser l’impact sans surcharger les participants.

Quelles activités de team building fonctionnent le mieux à Bilbao ?

Les rallyes pintxos, ateliers culinaires, challenges d’innovation frugale, croisière sur l’estuaire, design tour et parcours d’art urbain sont très appréciés. Nous sélectionnons des activités inclusives, accessibles, et alignées à vos objectifs: cohésion, créativité, onboarding, ou célébration de résultats commerciaux.

Dans quels quartiers loger son équipe à Bilbao ?

Le centre historique est convivial, Abando/Ensanche pratique pour les affaires, Getxo apporte un souffle littoral, Zorrotzaurre illustre le renouveau créatif et Deusto offre le calme. Nous recommandons des hôtels modulables proches des salles, pour limiter les déplacements et sécuriser votre timing global.

Quelle est la meilleure période pour organiser un séminaire à Bilbao ?

Les mi-saisons sont souvent propices grâce à une affluence raisonnable et des conditions agréables pour des activités extérieures. En haute saison, nous anticipons davantage les disponibilités et construisons des plans B indoor pour garantir une expérience fluide, quel que soit le contexte météo.

Comment optimiser les transferts et la logistique sur place ?

Nous privilégions des lieux proches, un plan de transferts groupés et une signalétique claire. Un desk d’accueil central, des briefings concis et une coordination prestataires en temps réel fluidifient les parcours. L’objectif est de maximiser le temps utile en plénière, ateliers et networking.

Peut-on combiner plénière, workshops et networking ?

Oui. Nous construisons un agenda équilibré: plénière le matin, ateliers en sous-commission l’après-midi et créneaux networking en fin de journée ou en soirée. La sélection de lieux modulables et une régie technique adaptée garantissent confort, rythme et qualité d’écoute pour chaque séquence.

Comment prenez-vous en compte la RSE et l’empreinte carbone ?

Nous proposons des hébergements engagés, une restauration locale et des déplacements limités. Des options bas carbone et de compensation sont disponibles. Nous sensibilisons les participants, optimisons les plannings et favorisons des activités utiles socialement, tout en conservant l’efficacité et la convivialité du programme.

Quelles garanties de sécurité et de gestion des risques ?

Un plan de prévention couvre accueil, évacuation, secours, météo et alternatives indoor. Nous évaluons les prestataires, cadrons les responsabilités et assurons une régie expérimentée. Une communication claire aux participants et des scénarios de repli garantissent la continuité du programme, même en cas d’imprévu.

Comment gérez-vous les régimes alimentaires et allergies ?

Nous collectons les informations utiles dès l’inscription et coordonnons traiteurs et restaurants pour proposer des menus adaptés: végétariens, sans allergènes majeurs ou spécifiques. Les buffets sont étiquetés, et nous réservons des options individuelles si nécessaire, afin d’assurer confort et sécurité à tous.

Quels délais d’organisation faut-il prévoir ?

Idéalement, lancez le projet entre 6 et 10 semaines avant l’événement. Cela permet de sécuriser les meilleurs lieux, d’optimiser les coûts et de travailler l’agenda en finesse. Nous savons néanmoins organiser plus rapidement en mode sprint, avec une prise de décision structurée.

Pouvez-vous gérer la communication avant et après l’événement ?

Oui. Nous préparons save-the-date, invitations, kits participants, signalétique et supports de plénière. Post-événement, nous livrons compte-rendu, photos sélectionnées, verbatims clés et plan d’actions. L’objectif: prolonger l’impact du séminaire et faciliter l’appropriation des messages dans la durée.

Photo du CEO d'INNOV'events Jonathan Schlegel

Le mot de Jonathan Schlegel, CEO

Bilbao est l’exemple parfait d’une ville qui transforme ses contraintes en force. Entre la Ría, le Guggenheim et les quartiers réinventés, tout y est pensé pour créer un fil narratif puissant autour de votre événement, sans perdre de temps en transferts.

Mon conseil: jouez la carte basque à 100 %. Un mix réunions au Palais Euskalduna, rallye pintxos au Casco Viejo, et une respiration océanique à Getxo ou Sopelana. C’est ce dosage qui génère l’engagement des équipes et un vrai ROI.