Organisez un séminaire d'entreprise à Bali

Comptez généralement €180–€320 HT par personne et par jour hors vols, selon la saison, le standing et le volume. Cette enveloppe couvre les principaux postes: hébergement, salles et technique, restauration, transferts/activités et gestion de projet. Nous fournissons un devis détaillé et des arbitrages pour rester dans la cible budgétaire.

La période sèche, souvent d’avril à octobre, offre des conditions plus stables pour les activités extérieures. Nous adaptons l’agenda avec des plans B couverts en cas d’averses tropicales. La saison plus calme peut aussi offrir de meilleurs tarifs, à équilibrer avec vos contraintes internes et d’agenda.

Le format optimal est souvent de 3 à 4 jours sur place, hors déplacements, pour alterner plénières, ateliers et activités fédératrices. En cas de contraintes, un format condensé reste possible avec une préparation accrue, des transferts groupés et des sessions plus ciblées, sans sacrifier l’impact.

Les expériences nature et culture sont plébiscitées: challenges dans les rizières, snorkeling, surf initiation, ateliers batik ou cuisine locale, cérémonies d’inspiration. Nous sélectionnons des formats inclusifs, adaptés à tous les niveaux, et veillons à la sécurité, aux autorisations et à l’impact environnemental.

Nous privilégions des hôtels modulables avec plénières et sous-commissions, villas privatisables pour workshops, rooftops vue océan, et venues culturelles pour des moments signatures. Chaque lieu est évalué sur l’acoustique, la technique, les accès, la restauration, la capacité et la flexibilité logistique.

Nous réalisons une analyse des risques, préparons un plan médical (contacts de cliniques, trousses, assurances), organisons des briefings sécurité et mettons en place une hotline. Des plans d’évacuation et des alternatives météo sont prévus. Les prestataires sont audités, avec clauses contractuelles et assurances adaptées.

Nous appliquons la minimisation des données, le recueil de consentements, l’hébergement sécurisé des listes, et une purge post-événement. Les prestataires sont contractuellement engagés à respecter la confidentialité. L’usage des données est limité à l’organisation logistique et à la sécurité, selon votre politique interne.

Les arrivées se font via l’aéroport de Denpasar (DPS), puis transferts privés ou mini-bus. Les temps de trajet varient selon les zones. Nous optimisons le rooming, les navettes et la programmation pour limiter les déplacements, en planifiant les ateliers à proximité des hébergements et activités choisies.

Les arrivées se font via l’aéroport de Denpasar (DPS), puis transferts privés ou mini-bus. Les temps de trajet varient selon les zones. Nous optimisons le rooming, les navettes et la programmation pour limiter les déplacements, en planifiant les ateliers à proximité des hébergements et activités choisies.

Les nationalités et durées peuvent impliquer des visas à vérifier en amont. L’anglais est couramment utilisé dans le tourisme. La connectivité est bonne dans les zones principales; nous prévoyons des solutions de secours (hotspots, redondance technique) pour les plénières et les ateliers à forte dépendance digitale.

Nous accompagnons des groupes de 15 à 300+ participants en ajustant les lieux, la régie, la technique et la mobilité. Les grandes jauges impliquent souvent la segmentation en sous-groupes et des logistiques parallèles. Nous proposons des plans de salle, scénographies et timings pour préserver l’efficacité des sessions.

Nous favorisons des prestataires locaux, des menus de saison, des transports groupés, la réduction des plastiques et, si souhaité, la compensation d’empreinte. Les activités privilégient la découverte respectueuse, avec sensibilisation des participants et indicateurs de suivi pour mesurer les progrès concrets post-événement.

Prévoyez idéalement 6 à 10 semaines pour sécuriser les meilleurs lieux, créneaux et tarifs. En délai court, nous activons des procédures accélérées: shortlist de sites disponibles, agenda condensé, régie renforcée et validations itératives. Un rétroplanning précis vous est fourni dès la phase de cadrage.

Oui, selon vos objectifs, nous proposons des alternatives comparables: hubs urbains, destinations balnéaires ou culturelles. Nous pouvons chiffrer plusieurs options en parallèle et fournir un comparatif argumenté des coûts, accès, saisons et types d’activités, afin d’éclairer une décision rapide et alignée.

Nous alternons séquences de sens (plénières), de co-construction (workshops) et de cohésion (activités) avec des temps de respiration. L’agenda respecte les flux, l’attention et la météo. Les décisions clés sont ritualisées en fin de parcours, puis consolidées par un kit de restitution post-event.

Des KPI sont définis en amont: satisfaction, engagement, qualité des livrables, décisions prises, coopération inter-équipes. Un questionnaire post-event et des indicateurs qualitatifs/quantitatifs alimentent un rapport final, avec recommandations d’actions et planning d’atterrissage pour prolonger l’impact dans la durée.