Organisez un séminaire d'entreprise à Bali
Un voyage d’entreprise direction Bali !
Accueil / Voyage d'entreprise / Indonésie / Séminaire BaliQu’est-ce qu’un voyage d’entreprise / séminaire à Bali ?
Un séminaire à Bali est un voyage d’entreprise alliant sessions de travail efficaces et expériences collectives mémorables. L’île réunit centres de congrès modernes (Nusa Dua), hôtels de standing, nature spectaculaire (Ubud, Uluwatu, mont Batur) et culture balinaise, pour fédérer vos équipes et dynamiser vos objectifs.
Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise à Bali
À moins de 25 minutes de l’aéroport Ngurah Rai (DPS), le quartier sécurisé de Nusa Dua concentre des infrastructures MICE de premier plan, dont le Bali Nusa Dua Convention Center et le Bali International Convention Centre (The Westin). À Ubud, vos équipes se ressourcent entre rizières en terrasses (Tegallalang) et ateliers d’artisans, tandis que la péninsule de Bukit (Uluwatu) offre des couchers de soleil spectaculaires au-dessus des falaises.
Des infrastructures MICE de standing international
Pour une convention ou un kick-off, Nusa Dua propose des plénières jusqu’à plusieurs milliers de participants, des sous-commissions modulaires et des espaces d’exposition. À Seminyak et Jimbaran, des resorts 5★ (salles plénières, jardins privatifs, plages de gala) facilitent vos formats premium. L’accès routier est fluide pour des transfers vers Ubud, Sanur, Canggu ou Tanah Lot.
Teambuildings signature à Bali
- Challenge solidaire : replantation de mangrove à Benoa ou nettoyage de plage à Sanur.
- Aventure : ascension sunrise du mont Batur, sortie catamaran vers Nusa Penida, rafting sur l’Ayung.
- Culture & bien-être : danse Kecak au temple d’Uluwatu, atelier batik, yoga matinal à Ubud.
- Esprit océan : initiation surf à Canggu, barbecue de poissons au coucher du soleil à Jimbaran.
Quand partir ?
La saison sèche (avril–octobre) est idéale. La période novembre–mars est plus humide avec des averses brèves. Anticipez aussi la journée de silence Nyepi (île au ralenti), utile pour le calme, à programmer selon vos objectifs.
Exemple de programme sur 4 jours
- Jour 1 : arrivée, cocktail networking, plénière d’ouverture, dîner face à l’océan.
- Jour 2 : matinée de réunion, ateliers innovation, rallye culturel à Ubud, dîner privé au bord de rizières.
- Jour 3 : teambuilding au mont Batur (sunrise) ou Nusa Penida, soirée gala avec performance balinaise.
- Jour 4 : sous-commissions, restitution stratégique, temps libre à Seminyak, transferts aéroport.
Envie d’un combiné urbain + balnéaire ? Programmez une escale à Singapour pour vos rendez-vous off-site, ou un pré-tour à Bangkok pour dynamiser vos équipes avant Bali. Pour les amateurs de bord de mer, Phuket est un excellent prolongement. En alternative Asie du Sud-Est, Ho Chi Minh-Ville séduit par son énergie. Côté vols, les connexions via Dubaï ou Doha offrent des horaires étendus.
Contactez nous pour organiser votre séminaire à Bali !
Renforcez la cohésion et la performance de vos équipes à Bali! INNOV’events vous accompagne de A à Z dans l’organisation de votre séminaire.
Organiser un séminaire à Bali5 points clés pour un séminaire à Bali réussi
- Capacité MICE : centres de congrès à Nusa Dua, salons et terrasses privatisables.
- Décors inspirants : rizières d’Ubud, falaises d’Uluwatu, plages de Nusa Dua.
- Activités variées : sunrise au mont Batur, catamaran vers Nusa Penida, arts balinais.
- Accessibilité : aéroport DPS, vols via Dubaï/Doha/Singapour.
- Hospitalité : service balinais attentif, offres bien‑être pour ressourcer les équipes.
Budgets indicatifs & formats
Les coûts dépendent de la saison, du standing hôtelier, des vols et de la scénographie d’événement. Voici des fourchettes à affiner après brief.
| Format | Durée | Participants | Budget par personne (indicatif) |
|---|---|---|---|
| Incentive & réunions light | 3 jours / 2 nuits | 20–50 | 1 400 € – 2 200 € |
| Séminaire équilibré (MICE + teambuilding) | 4 jours / 3 nuits | 50–150 | 1 800 € – 2 900 € |
| Convention & gala premium | 5 jours / 4 nuits | 150–300 | 2 400 € – 3 600 € |
Ces budgets incluent en général vols long‑courriers avec escale, hébergement 4★/5★, restauration, transferts privés, location d’espaces, techniques de base et activités phare. Un devis sur‑mesure précisera chaque poste.
Programmes de séminaire à Bali: idées concrètes et formats sur‑mesure
De l’énergie des plages de Canggu à la sérénité d’Ubud, Bali permet d’orchestrer des parcours différenciés par métier ou par niveau managérial. Voici des inspirations prêtes à adapter à vos enjeux.
Format « Inspiration & Performance » (Ubud + Nusa Dua)
- Jour 1 – Installation à Nusa Dua, plénière avec scénographie tropicale, welcome dinner en bord de plage. Animation ice‑breaker, reveal des objectifs.
- Jour 2 – Sous‑commissions au vert à Ubud. Déjeuner dans une warung privatisée, balade dans les rizières de Tegallalang, atelier batik ou gamelan. Dîner signature dans une villa avec chef.
- Jour 3 – Teambuilding au choix : trek sunrise au mont Batur avec café local, ou croisière catamaran vers Nusa Penida (snorkeling à Crystal Bay). Soirée Kecak au temple d’Uluwatu, apéritif sunset à la falaise.
- Jour 4 – Restitution en amphithéâtre, temps libre shopping à Seminyak, check‑out et départ.
Format « Impact & RSE »
Associez sens et cohésion : plantation de mangrove à Tanjung Benoa, nettoyage de plage avec association locale, visite de ferme agro‑écologique près de Tampaksiring, puis cérémonie de bénédiction à Tirta Empul (cadre authentique, protocole respecté). Cette approche crée un fort sentiment d’appartenance tout en laissant une empreinte positive.
Format « Convention & Expo »
Le cluster MICE de Nusa Dua facilite plénières, stands et dîners de gala. Les itinéraires de repli météo et la mutualisation des moyens techniques évitent les ruptures d’expérience, un atout en saison humide. Ajoutez un afterwork sur la plage de Sanur ou un dîner de poissons à Jimbaran pour sceller la dynamique commerciale.
Lieux de réunion & hébergements adaptés aux entreprises
- Nusa Dua (ITDC) : centres de congrès, resorts interconnectés, plages privées, sécurité accrue.
- Seminyak : hôtels lifestyle avec salles modulables, restaurants pour dîners networking.
- Ubud : resorts au milieu des rizières pour vos workshops au vert, yoga et respiration mentale.
Pour un comité de direction, une villa de standing à Uluwatu ou Ubud garantit confidentialité et créativité. Pour une grande convention, les ballrooms des resorts de Nusa Dua simplifient logistique, billetterie et flux participants.
Logistique, accès et conseils pratiques
Vols via Dubaï, Doha ou Singapour, puis arrivée à l’aéroport DPS. Compter 17–20 h de trajet depuis Paris avec une escale. Nous dimensionnons transferts en bus privés, staff local bilingue, régie technique et safety plan. Côté formalités, un Visa on Arrival est généralement disponible pour les ressortissants français (sous réserve d’éligibilité et de mises à jour officielles). Nous gérons aussi les régimes alimentaires, temps de repos post‑vol et espaces bien‑être (massages, yoga).
Activités exclusives pour fédérer
- Immersion culturelle : atelier d’offrandes canang sari, initiation à la danse Legong, visite de temples (Uluwatu, Tanah Lot) au coucher du soleil.
- Nature & aventure : rafting Ayung, VTT dans les villages autour d’Ubud, trek volcanique, snorkeling à Manta Point selon conditions.
- Business with a view : rooftop meeting à Seminyak, sunset briefings à la falaise, démos produits en plage privatisée.
Comparer Bali à d’autres destinations asiatiques
Besoin d’un hub ultramoderne ? Singapour excelle pour les board meetings express. Pour une immersion urbaine électrique, cap sur Bangkok. En 100 % balnéaire, Phuket est une alternative rapide d’accès depuis l’Asie. À l’esprit start‑up, Ho Chi Minh‑Ville offre un rythme soutenu. Enfin, pour du networking international, Hong Kong reste un carrefour d’affaires.
Ce qui fait la différence
Notre valeur ajoutée tient à la maîtrise du terrain (repérages réguliers à Ubud, Nusa Dua, Canggu), à la sélection de prestataires fiables et à la conception d’expériences qui servent vos objectifs business. De la plénière scénarisée au rituel balinais authentique, chaque détail nourrit l’engagement de vos équipes et renforce la culture d’entreprise.
Activités pour votre séminaire d'entreprise dans la ville de Bali
1 Atelier de cuisine balinaise
Participez à un atelier de cuisine avec un chef local pour préparer des plats traditionnels balinais comme le nasi goreng, le satay et le lawar.
2 Chasse au trésor à Ubud
Explorez la ville d'Ubud en résolvant des énigmes basées sur l'histoire et la culture locales.
3 Atelier de fabrication de batik
Initiez-vous à l'art de la fabrication du batik avec des artisans locaux.
4 Rallye photo des rizières et temples
Explorez les rizières et temples de Bali en capturant des images de lieux emblématiques comme Tegallalang et Tanah Lot.
5 Atelier de danse traditionnelle balinaise
Initiez-vous aux danses traditionnelles balinaises avec des danseurs locaux.
6 Dégustation de café balinais
Découvrez les cafés locaux avec un expert et apprenez les techniques de dégustation.
7 Escape Game dans les grottes de Goa Gajah
Vivez une aventure immersive en résolvant des énigmes dans les grottes de Goa Gajah.
8 Rallye nautique autour de l'île
Participez à une course en bateau ou en paddleboard autour de l'île en résolvant des défis en chemin.
9 Challenge de cuisine de rue balinaise
Participez à un challenge de cuisine de rue avec un chef local en préparant des plats typiques des food trucks balinais.
10 Construction de maquettes de temples balinais
Créez des modèles miniatures de temples balinais et testez leur solidité.
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Événements et séminaires d'entreprise à Bali : plongez dans l'ambiance !
Tout savoir sur l'organisation d'un séminaire à Bali
Quel budget prévoir pour un séminaire à Bali hors vols ?
Comptez généralement €180–€320 HT par personne et par jour hors vols, selon la saison, le standing et le volume. Cette enveloppe couvre les principaux postes: hébergement, salles et technique, restauration, transferts/activités et gestion de projet. Nous fournissons un devis détaillé et des arbitrages pour rester dans la cible budgétaire.
Quelle est la meilleure période pour organiser un séminaire à Bali ?
La période sèche, souvent d’avril à octobre, offre des conditions plus stables pour les activités extérieures. Nous adaptons l’agenda avec des plans B couverts en cas d’averses tropicales. La saison plus calme peut aussi offrir de meilleurs tarifs, à équilibrer avec vos contraintes internes et d’agenda.
Combien de jours recommandez-vous pour un séminaire à Bali ?
Le format optimal est souvent de 3 à 4 jours sur place, hors déplacements, pour alterner plénières, ateliers et activités fédératrices. En cas de contraintes, un format condensé reste possible avec une préparation accrue, des transferts groupés et des sessions plus ciblées, sans sacrifier l’impact.
Quelles activités team building fonctionnent le mieux à Bali ?
Les expériences nature et culture sont plébiscitées: challenges dans les rizières, snorkeling, surf initiation, ateliers batik ou cuisine locale, cérémonies d’inspiration. Nous sélectionnons des formats inclusifs, adaptés à tous les niveaux, et veillons à la sécurité, aux autorisations et à l’impact environnemental.
Quels types de lieux de séminaire recommandez-vous à Bali ?
Nous privilégions des hôtels modulables avec plénières et sous-commissions, villas privatisables pour workshops, rooftops vue océan, et venues culturelles pour des moments signatures. Chaque lieu est évalué sur l’acoustique, la technique, les accès, la restauration, la capacité et la flexibilité logistique.
Comment gérez-vous la sécurité et la santé des participants ?
Nous réalisons une analyse des risques, préparons un plan médical (contacts de cliniques, trousses, assurances), organisons des briefings sécurité et mettons en place une hotline. Des plans d’évacuation et des alternatives météo sont prévus. Les prestataires sont audités, avec clauses contractuelles et assurances adaptées.
Comment traitez-vous les données personnelles (RGPD) ?
Nous appliquons la minimisation des données, le recueil de consentements, l’hébergement sécurisé des listes, et une purge post-événement. Les prestataires sont contractuellement engagés à respecter la confidentialité. L’usage des données est limité à l’organisation logistique et à la sécurité, selon votre politique interne.
Quel est le niveau d’effort logistique à Bali ?
Les arrivées se font via l’aéroport de Denpasar (DPS), puis transferts privés ou mini-bus. Les temps de trajet varient selon les zones. Nous optimisons le rooming, les navettes et la programmation pour limiter les déplacements, en planifiant les ateliers à proximité des hébergements et activités choisies.
Quel est le niveau d’effort logistique à Bali ?
Les arrivées se font via l’aéroport de Denpasar (DPS), puis transferts privés ou mini-bus. Les temps de trajet varient selon les zones. Nous optimisons le rooming, les navettes et la programmation pour limiter les déplacements, en planifiant les ateliers à proximité des hébergements et activités choisies.
Quid des visas, langues et connectivité pendant le séminaire ?
Les nationalités et durées peuvent impliquer des visas à vérifier en amont. L’anglais est couramment utilisé dans le tourisme. La connectivité est bonne dans les zones principales; nous prévoyons des solutions de secours (hotspots, redondance technique) pour les plénières et les ateliers à forte dépendance digitale.
Quelle taille de groupe pouvez-vous prendre en charge ?
Nous accompagnons des groupes de 15 à 300+ participants en ajustant les lieux, la régie, la technique et la mobilité. Les grandes jauges impliquent souvent la segmentation en sous-groupes et des logistiques parallèles. Nous proposons des plans de salle, scénographies et timings pour préserver l’efficacité des sessions.
Comment garantir un impact RSE positif lors du séminaire ?
Nous favorisons des prestataires locaux, des menus de saison, des transports groupés, la réduction des plastiques et, si souhaité, la compensation d’empreinte. Les activités privilégient la découverte respectueuse, avec sensibilisation des participants et indicateurs de suivi pour mesurer les progrès concrets post-événement.
Quels délais prévoir entre le brief et le départ ?
Prévoyez idéalement 6 à 10 semaines pour sécuriser les meilleurs lieux, créneaux et tarifs. En délai court, nous activons des procédures accélérées: shortlist de sites disponibles, agenda condensé, régie renforcée et validations itératives. Un rétroplanning précis vous est fourni dès la phase de cadrage.
Pouvez-vous proposer des alternatives proches ou européennes ?
Oui, selon vos objectifs, nous proposons des alternatives comparables: hubs urbains, destinations balnéaires ou culturelles. Nous pouvons chiffrer plusieurs options en parallèle et fournir un comparatif argumenté des coûts, accès, saisons et types d’activités, afin d’éclairer une décision rapide et alignée.
Comment structurez-vous l’agenda entre plénières et ateliers ?
Nous alternons séquences de sens (plénières), de co-construction (workshops) et de cohésion (activités) avec des temps de respiration. L’agenda respecte les flux, l’attention et la météo. Les décisions clés sont ritualisées en fin de parcours, puis consolidées par un kit de restitution post-event.
Comment est mesuré le succès du séminaire ?
Des KPI sont définis en amont: satisfaction, engagement, qualité des livrables, décisions prises, coopération inter-équipes. Un questionnaire post-event et des indicateurs qualitatifs/quantitatifs alimentent un rapport final, avec recommandations d’actions et planning d’atterrissage pour prolonger l’impact dans la durée.
Le mot du CEO, Jonathan Schlegel
Bali offre un rare équilibre entre performance et ressourcement. Lors de nos derniers repérages entre Nusa Dua et Ubud, j’ai mesuré combien un lever de soleil au mont Batur peut catalyser la cohésion d’équipe autant qu’une plénière bien orchestrée.
Notre approche: sécuriser la logistique, respecter les codes balinais et concevoir des expériences utiles à vos objectifs. Parlons de votre culture d’entreprise, nous bâtirons le format qui fera sens pour vos équipes.
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Bali
Bali est une île paradisiaque connue pour ses plages, ses spots de surf et sa culture riche.
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