Organisez un séminaire d'entreprise à Oslo

Un voyage d’entreprise direction Oslo !
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Activités 💃🏼

Qu’est-ce qu’un voyage d’entreprise à Oslo ?

Un voyage d’entreprise à Oslo est un séjour professionnel alliant réunions, cohésion d’équipe et découvertes nordiques dans la capitale norvégienne. Entre l’Oslofjord, Holmenkollen et le quartier moderne de Bjørvika, vous alternez plénières efficaces, activités team building et soirées inspirantes, le tout dans un cadre durable et très accessible depuis l’Europe.

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Un Team building à Oslo  avec votre équipe, avec INNOV'events

Pourquoi choisir Oslo pour votre voyage d’entreprise international

Oslo conjugue nature et architecture contemporaine dans un rayon très compact. Depuis l’aéroport OSL Gardermoen, le train express Flytoget relie le centre-ville en moins de 22 minutes. Vos équipes rejoignent facilement l’Opéra d’Oslo (Bjørvika), l’esplanade d’Aker Brygge, Tjuvholmen ou la forteresse d’Akershus pour des sessions de travail, des marches “walking meetings” ou un cocktail au bord de l’eau.

Ville pionnière en mobilité douce, Oslo a été Capitale verte européenne en 2019. Tram, métro et ferries locaux (Ruter) fluidifient tous les transferts. Côté culture, le musée MUNCH, le Musée du Prix Nobel de la Paix et le nouveau National Museum offrent des espaces événementiels remarquables. L’Oslofjord permet des croisières privées au départ des pontons de Rådhusbrygge, à deux pas de l’Hôtel de Ville.

Idées de programme 2 à 4 jours à Oslo

  • Jour 1: arrivée, transfert Flytoget, installation au Clarion Hotel The Hub (proche Oslo S), plénière d’ouverture, dîner scandinave moderne à Aker Brygge.
  • Jour 2: réunion matinale au Oslo Congress Center (Youngstorget), déjeuner nordique à Mathallen, rallye urbain dans Grünerløkka, sauna flottant KOK Oslo et bain norvégien, soirée réseau au MUNCH avec vue sur le fjord.
  • Jour 3: croisière privée dans l’Oslofjord, halte sur Hovedøya, atelier durable autour des produits locaux, dîner de gala avec groupe live ou DJ.
  • Extension jour 4: montée à Holmenkollen (ligne 1, env. 30 min), initiation biathlon ou raquettes en saison, déjeuner panoramique.

Pour varier vos conventions nordiques, comparez avec un séminaire à Stockholm ou un voyage d’entreprise à Copenhague.

Team building à Oslo: fjord, nature et design

  • Croisière incentive sur l’Oslofjord avec challenge photo ‘Nordic light’.
  • Sauna flottant KOK Oslo et bain norvégien, idéal pour la cohésion.
  • Biathlon découverte à Holmenkollen ou randonnée urbaine panoramique.
  • Atelier cuisine nordique (produits de la mer, baies, pains) à Mathallen.
  • Rallye “architecture & street art” de Bjørvika à Grünerløkka.

Selon vos objectifs, nous pouvons aussi panacher avec un format urbain inspiré des canaux, comme un séminaire à Amsterdam.

5 points clés pour réussir votre voyage d’entreprise à Oslo

  • Accessibilité: vols directs fréquents depuis Paris, Bruxelles, Genève; centre-ville à ~20 min par train.
  • Compacité: réunions, hôtels et fjord à distance piétonne.
  • Durabilité: transports Ruter, lieux éco-certifiés, restauration locale.
  • Inspiration: Opéra, MUNCH, Aker Brygge, Tjuvholmen, Holmenkollen.
  • Saisonnalité: été sur le fjord, hiver sportif et ambiances hygge.

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Renforcez la cohésion et la performance de vos équipes à Oslo! INNOV’events vous accompagne de A à Z dans l’organisation de votre séminaire.

Organiser un séminaire à Oslo

Lieux de réunion et de soirée à Oslo

Pour vos plénières: Oslo Congress Center (modulable, centre-ville), Clarion Hotel The Hub (grands volumes, tech intégrée), The Thief (Tjuvholmen, design & vue). Pour vos soirées: espaces privatisables du musée MUNCH, salons de l’Opéra d’Oslo, rooftops sur Barcode. Les transferts se font aisément en tram, à pied ou en bateau-bus.

Si vous recherchez une alternative germanique à haute capacité, explorez un séminaire à Berlin.

Budget indicatif pour un séminaire à Oslo

DuréeParticipantsBudget indicatif par personneCe qui est inclus
2 jours20–30700–1 100 €Vols A/R Europe, transferts, 1 salle plénière, 1 activité légère, dîner scandinave
3 jours40–601 100–1 600 €+ croisière Oslofjord, 2 activités team building, assistance locale
4 jours80–1201 300–1 900 €+ soirée privatisée, guide francophone, technique événementielle

Ces fourchettes varient selon la saison, la catégorie hôtelière et la privatisation d’espaces d’exception. Pour une alternative nordique nature extrême, pensez à un voyage d’entreprise à Reykjavik ou un format baltique efficace via Helsinki.

Organiser un séminaire à Oslo: logistique, saisons et expériences durables

Oslo fonctionne comme un campus ouvert sur le fjord: tout est proche, lisible, efficace. Gardermoen (OSL) propose des liaisons directes depuis plusieurs villes européennes. Le Flytoget vous dépose à Oslo S, au pied de l’Opéra, du quartier Barcode et du MUNCH. Les transports Ruter (tram, métro, ferries) garantissent des groupes fluides et ponctuels.

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Quand partir à Oslo pour un voyage d’entreprise réussi

  • Mai–septembre: croisières dans l’Oslofjord, terrasses à Aker Brygge, soirées lumineuses.
  • Octobre–décembre: marchés de Noël à Spikersuppa, saunas flottants, ambiances chaleureuses.
  • Janvier–mars: Holmenkollen et Oslo Vinterpark pour du biathlon, ski ou raquettes; plan B musées (MUNCH, Nobel, Bygdøy).

Pour une autre ambiance septentrionale avec forte identité culturelle, comparez avec Édimbourg.

Itinéraire type ‘réunion + inspiration’

Matin: plénière au Clarion Hotel The Hub (accès direct Oslo S), pauses à base de produits locaux. Midi: déjeuner debout à Mathallen pour optimiser le temps et découvrir la scène food norvégienne. Après-midi: ateliers en sous-commissions au MUNCH ou au Oslo Congress Center, puis marche d’inspiration le long de Bjørvika et de l’Opéra. Soirée: croisière privatisée sur l’Oslofjord avec dégustation de saumon fumé et storytelling sur l’exploration arctique (Fram, Nansen, Amundsen).

Activités à forte valeur ajoutée

  • Bygdøy en mode découverte: musées Fram et Kon-Tiki, privatisation possible et visites guidées thématiques.
  • Grünerløkka street art tour: créativité urbaine et photos d’équipe.
  • Island hopping: Hovedøya et Gressholmen en bateau local au départ de Rådhusbrygge (10–15 min).
  • KOK Oslo: privatisation de saunas flottants et bain norvégien pour un vrai moment d’équipe.

Vous hésitez entre capitales nordiques? Jetez un œil à Helsinki ou à l’ultra-design Copenhague.

Hébergements et lieux certifiés

Les hôtels du centre (The Thief à Tjuvholmen, Clarion Hotel The Hub près d’Oslo S, Amerikalinjen à Jernbanetorget) proposent des salles équipées et une politique environnementale avancée. La plupart disposent de labels nordiques (énergie, déchets, circuits courts). Les salles de l’Opéra et du MUNCH offrent des vues spectaculaires pour vos soirées de clôture.

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Organiser un séminaire à Oslo

Logistique maîtrisée et expérience participant

  • Arrivées: coordination des vols et accueil dédié au terminal OSL.
  • Transferts: Flytoget ou bus privatisé selon la taille de groupe.
  • Signalétique: brief ‘wayfinding’ entre hôtel, salles et pontons.
  • Plan B météo: musées, ateliers indoor, dégustations chez des producteurs.
  • Communication: app dédiée et QR codes pour plans Ruter et agenda.

Pour des formats urbains comparables avec un budget parfois plus contenu, considérez un séminaire à Amsterdam ou un congrès créatif à Berlin.

Conseils pratiques

  1. Briefer l’objectif: alignement stratégie–contenus–team building.
  2. Saisonnalité: réserver tôt l’été (croisières) et l’hiver (Holmenkollen).
  3. Rythme: séquences courtes, pauses fréquentes et marche active le long du fjord.
  4. Restauration: menus locaux, options végétariennes et poissons durables.
  5. Communication: storytelling nordique pour ancrer les messages clés.

Si vous cherchez une alternative 100% nature islandaise, découvrez aussi Reykjavik pour vos prochains comités de direction.

Activités pour votre séminaire d'entreprise dans la ville de Oslo

1
Atelier de cuisine norvégienne

Participez à un atelier de cuisine avec un chef local pour préparer des plats traditionnels comme le gravlax et les kjøttkaker.

Atelier de cuisine norvégienne une activité exclusive à Oslo avec INNOV'events

2
Chasse au trésor au musée des Vikings

Explorez le musée des Vikings en résolvant des énigmes basées sur l'histoire et les légendes vikings.

Chasse au trésor au musée des Vikings une activité exclusive à Oslo avec INNOV'events

3
Challenge plein air au parc Frogner

Participez à des jeux d'équipe et des défis physiques dans le parc Frogne

Challenge plein air au parc Frogner une activité exclusive à Oslo avec INNOV'events

4
Atelier de sculpture sur glace

Initiez-vous à l'art de la sculpture sur glace avec des artistes locaux.

Atelier de sculpture sur glace une activité exclusive à Oslo avec INNOV'events

5
Rallye photo des fjords d'Oslo

Explorez les fjords d'Oslo en capturant des images de paysages naturels et maritimes.

Rallye photo des fjords d'Oslo une activité exclusive à Oslo avec INNOV'events

6
Soirée conte et légendes nordiques

Organisez une soirée autour du feu avec un conteur pour découvrir les légendes nordiques.

Soirée conte et légendes nordiques une activité exclusive à Oslo avec INNOV'events

7
Rallye nautique sur le fjord

Participez à une course en kayak dans le fjord d'Oslo en résolvant des défis en chemin.

Rallye nautique sur le fjord une activité exclusive à Oslo avec INNOV'events

8
Construction de bateaux vikings miniatures

de bateaux vikings miniatures Créez des modèles miniatures de bateaux vikings et testez leur flottabilité.

Construction de bateaux vikings miniatures une activité exclusive à Oslo avec INNOV'events

9
Atelier de cocktails scandinaves

Apprenez à préparer des cocktails scandinaves utilisant des ingrédients locaux avec un mixologue professionnel.

Atelier de cocktails scandinaves une activité exclusive à Oslo avec INNOV'events

10
Escape Game historique au musée du Fram

Vivez une aventure immersive en résolvant des énigmes basées sur les explorations polaires au musée du Fram.

Escape Game historique au musée du Fram une activité exclusive à Oslo avec INNOV'events
Make it real !

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Événements et séminaires d'entreprise à Oslo : plongez dans l'ambiance !

Tout savoir sur l'organisation d'un séminaire à Oslo

Quel budget prévoir pour un séminaire à Oslo hors vols ?

Comptez une fourchette de €220–€420 HT par personne et par jour selon saison, volumes et niveau de prestation. Ce budget couvre généralement l’hébergement 3–4*, les salles et la technique, la restauration, les transferts urbains et une activité team building adaptée à votre objectif.

Quelle est la meilleure période pour organiser un séminaire à Oslo ?

Le printemps et le début d’automne offrent un bon équilibre météo/disponibilités. L’hiver est idéal pour des activités nature et une ambiance nordique marquée, tandis que l’été maximise les expériences en extérieur. Nous ajustons le programme et les budgets selon la saison retenue.

Quelles activités team building fonctionnent bien à Oslo ?

Les activités plébiscitées incluent rallye durable entre littoral et centre historique, sortie en bateau électrique sur le fjord, ateliers design thinking, orientation douce en forêt et expériences culinaires scandinaves. Nous les adaptons à vos objectifs de cohésion, innovation ou récompense.

Quels types de lieux recommandez-vous pour la plénière ?

Nous privilégions des hôtels modulables à la lumière du jour, des espaces industriels réhabilités pour un esprit créatif ou des venues culturelles privatisables. La sélection dépend du format (plénière + sous-commissions), des contraintes techniques et de la proximité des activités.

Comment sécuriser la logistique et les risques sur place ?

Nous réalisons une analyse de risques, prévoyons des plans B (météo, transports), intégrons des marges dans le timing et mettons en place une astreinte. Un chef de projet dédié coordonne fournisseurs, intervenants et parcours participants pour une exécution fluide et sans surprises.

Pouvez-vous gérer la captation vidéo et la traduction simultanée ?

Oui, nous intégrons sonorisation, écrans, captation et régie, ainsi que la traduction simultanée si nécessaire. Les configurations techniques sont dimensionnées au format de la plénière et au nombre de participants, avec tests et répétitions avant l’ouverture de l’événement.

Comment respectez-vous le RGPD pour notre séminaire ?

Nous minimisons les données collectées, définissons la base légale, signons des accords de traitement avec les sous-traitants et purgeons les informations à échéance. Les listes de participants et préférences sont gérées en accès restreint et journalisées pour assurer la conformité.

Est-il possible de proposer un séminaire à faible impact carbone ?

Oui, avec mobilité douce, transferts mutualisés, menus de saison, matériaux réutilisables et activités sobres en carbone. Nous fournissons des leviers de réduction et, si souhaité, un volet de contribution. Le programme est conçu pour limiter les déplacements et optimiser les lieux.

Est-il possible de proposer un séminaire à faible impact carbone ?

Oui, avec mobilité douce, transferts mutualisés, menus de saison, matériaux réutilisables et activités sobres en carbone. Nous fournissons des leviers de réduction et, si souhaité, un volet de contribution. Le programme est conçu pour limiter les déplacements et optimiser les lieux.

Combien de temps faut-il pour obtenir un devis ?

Vous recevez un premier chiffrage indicatif rapidement, puis une proposition détaillée sous 24–72 h selon complexité et disponibilités. Elle inclut scénarios, agenda, budgets par poste et options recommandées afin de décider vite et de bloquer les créneaux prioritaires à Oslo.

Comment choisir entre centre, littoral ou zone créative ?

Le centre historique favorise la découverte et les rallyes, le littoral offre de la lumière et des vues pour la plénière, la zone créative convient aux ateliers d’innovation. Nous arbitrons selon votre objectif, les temps de trajet et l’équilibre contenu/convivialité recherché.

Peut-on combiner plénière et ateliers en sous-groupes ?

Absolument. Nous configurons une salle plénière principale et plusieurs salles adjacentes en sous-commissions. Les flux, pauses et timings sont chorégraphiés pour éviter les embouteillages logistiques, avec un kit technique adapté à chaque atelier et un parcours participant clair.

Proposez-vous des alternatives si la météo est défavorable ?

Oui, chaque activité extérieure est doublée d’une alternative intérieure. Le plan B est anticipé contractuellement, avec bascule possible à J-1 selon les prévisions. Ainsi, le rythme de l’événement reste fluide et l’atteinte des objectifs ne dépend pas des conditions climatiques.

Quel niveau d’accompagnement fournissez-vous le jour J ?

Un chef de projet et une équipe de production pilotent l’accueil, la technique, la restauration, les transferts et la gestion des intervenants. Ils suivent un conducteur minute par minute, gèrent les imprévus et vous tiennent informés en temps réel des décisions opérationnelles.

Pouvez-vous intégrer des ateliers d’innovation concrets ?

Oui, nous proposons design sprint, priorisation d’initiatives, canvas de valeur et ateliers de prototypage. Les livrables incluent une feuille de route concise et des responsabilités nominatives, afin que le séminaire serve réellement vos enjeux business dès le retour au bureau.

Gérez-vous aussi les voyages d’incentive à Oslo ?

Oui, nous concevons des voyages d’entreprise à Oslo axés sur la récompense et la motivation: activités signature, dîners privatisés et expériences nordiques. Le tout reste conforme à votre politique voyages et à vos exigences RSE, avec des budgets maîtrisés et transparents.

Photo du CEO d'INNOV'events Jonathan Schlegel

Mot de l’auteur — Jonathan Schlegel, CEO

Oslo est une capitale à taille humaine qui fait gagner du temps aux entreprises: on enchaîne une plénière près d’Oslo S, une marche créative autour de l’Opéra, puis un moment fort en sauna flottant KOK sur le fjord. Ce rythme, je l’aime pour son impact sur la cohésion et la clarté des messages.

Notre approche privilégie les lieux iconiques (MUNCH, Holmenkollen, Aker Brygge) et une logistique sans friction. Résultat: des programmes courts, denses et mémorables, parfaitement adaptés aux objectifs business.