Organisez un séminaire d'entreprise à Dubrovnik

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Activités 💃🏼

Qu’est-ce qu’un séminaire d’entreprise à Dubrovnik ?

Un séminaire d’entreprise à Dubrovnik est un voyage professionnel court, pensé pour fédérer vos équipes dans la perle de l’Adriatique. Réunions productives le matin, activités team building l’après-midi et soirées mémorables dans la vieille ville classée à l’UNESCO, à 20 minutes de l’aéroport international de Čilipi (DBV).

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Voyage d’entreprise à Dubrovnik : cap sur l’Adriatique pour booster la cohésion

Située à l’extrême sud de la Croatie, Dubrovnik combine accessibilité, sécurité et dépaysement. La navette relie l’aéroport DBV à la Porte Ploče en environ 25 minutes, et le téléphérique vous hisse au mont Srđ en 4 minutes pour une vue à 360° sur les remparts et l’archipel des Élaphites. Les transferts vers l’île de Lokrum partent de l’Ancien Port, tandis que les excursions en bateau vers Koločep, Lopud ou Šipan s’organisent depuis le port de Gruž. De quoi concevoir un voyage d’entreprise rythmé, entre sessions de travail concentrées et parenthèses inspirantes au bord de l’eau.

5 points clés de Dubrovnik pour un voyage d’entreprise réussi

  • Cadre unique UNESCO : la Stradun, les remparts et les palais (Recteur, Sponza) offrent un décor historique valorisant pour vos moments forts.
  • Infrastructures MICE : centres de congrès et hôtels business à Lapad et Babin Kuk (ex. Valamar Lacroma, Dubrovnik Palace) avec nombreuses salles modulables.
  • Activités maritimes : kayak sous les remparts, régates vers les Élaphites, snorkeling dans des criques protégées.
  • Gastronomie locale : dégustation d’huîtres à Ston, vins de la vallée de Konavle, dîners au coucher du soleil face à Lokrum.
  • Logistique fluide : aéroport à proximité, zone piétonne dans la vieille ville, transferts bateaux privés depuis Gruž.

Lieux de réunion pour séminaire résidentiel à Dubrovnik avec vue mer

Pour un séminaire résidentiel, Dubrovnik propose des établissements capables d’accueillir des groupes de tailles variées, avec plénières et sous-commissions. Les hôtels de la péninsule de Babin Kuk disposent de centres de conférence contemporains, tandis que les adresses de Lapad et Ploče (comme l’Hotel Excelsior) séduisent par leurs salons face à l’Adriatique et leur proximité avec la vieille ville. Pour un événement signature, le complexe des Lazareti, près de la Porte Ploče, se prête à des expositions, lancements ou soirées networking sous voûtes historiques (sur autorisations). Les dîners de gala peuvent se prévoir dans des palais historiques, sous réserve des permis patrimoniaux et de contraintes sonores.

Vous hésitez entre plusieurs capitales régionales pour votre prochain rendez-vous européen ? Comparez avec un séminaire à Ljubljana, un format urbain comme Sarajevo ou Belgrade, ou encore la force d’attraction de Budapest et Vienne. En Croatie, l’alternative côtière reste Split, et la capitale culturelle Zagreb.

Activités team building à Dubrovnik : mer, patrimoine et adrénaline maîtrisée

  • Kayak de mer au pied des remparts : départ de la plage de Pile, passage sous Fort Lovrijenac, pause snorkeling à Betina Cave.
  • Rallye urbain dans la vieille ville : énigmes dans les ruelles, montée à la tour Minčeta, ateliers photo sur la Stradun.
  • Escapade à Lokrum : randonnée légère, jardin botanique, baignade dans la « petite mer morte ».
  • Régate privée vers les Élaphites : déjeuner à Šunj (Lopud), meeting informel sur le pont au mouillage.
  • Konavle authentique : 4x4 entre vignobles, dégustations à Gruda et dîner traditionnel.
  • Parenthèse à Ston : murs fortifiés, salines, huîtres en bateau dans la baie de Mali Ston.

Budgets indicatifs pour un séminaire à Dubrovnik

Les fourchettes ci-dessous varient selon la saison (avril–juin, septembre–octobre privilégiés), la catégorie hôtelière, les activités nautiques choisies et la privatisation de sites historiques.

DuréeParticipantsBudget indicatif (HT)
2 jours / 1 nuit20–40€20 000 – €40 000
3 jours / 2 nuits40–80€40 000 – €80 000
4 jours / 3 nuits80–150€70 000 – €140 000
Incentive premium (yacht, lieu patrimonial)20–40€60 000 – €120 000

Ces estimations incluent en principe vols, transferts, hébergement, restauration, salles et activités, hors frais de conception sur mesure et autorisations spécifiques.

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Renforcez la cohésion et la performance de vos équipes à Dubrovnik! INNOV’events vous accompagne de A à Z dans l’organisation de votre séminaire.

Organiser un séminaire à Dubrovnik

Programme 3 jours de séminaire à Dubrovnik (exemple détaillé)

Jour 1 – Arrivées et kick-off : accueil à l’aéroport DBV, transfert à l’hôtel (Babin Kuk ou Lapad). Déjeuner d’arrivée, installation des salles, plénière d’ouverture. En fin d’après-midi, montée en téléphérique au mont Srđ pour un icebreaker et un premier panorama. Dîner d’équipe près de la Porte Ploče, retour à pied par la Stradun illuminée.

Jour 2 – Travail le matin, mer l’après-midi : sessions en sous-commissions, pauses café en terrasse vue mer. Déjeuner léger à l’Ancien Port. Après-midi team building au choix : kayak sous les remparts, chasse au trésor historique ou sortie voiliers vers Lopud (plage de Šunj). Soirée networking dans un espace voûté des Lazareti (selon autorisations), finger food et DJ soft.

Jour 3 – Culture, signature culinaire et retours : visite de palais (Recteur, Sponza) en petits groupes, temps libre shopping artisanal. Déjeuner « fruits de mer » ou transfert vers Ston pour une dégustation d’huîtres en bateau (si horaires de vols compatibles). Transferts vers DBV et départs échelonnés.

Quand partir et comment s’y rendre pour un séminaire à Dubrovnik

Meilleures périodes : avril à juin et septembre à octobre offrent météo clémente, mer agréable et affluence mesurée. Juillet–août est plus chaud et fréquenté dans la vieille ville, avec des créneaux à planifier tôt le matin ou en soirée.

Accès : l’aéroport de Dubrovnik (DBV) dessert des liaisons directes saisonnières depuis plusieurs villes françaises et suisses. Temps de transfert moyen hôtel-centre : 20–30 minutes. Les groupes importants bénéficient d’un accueil dédié au parking bus et d’un pré-check-in hôtel pour fluidifier l’installation.

Déplacements : la vieille ville est piétonne. Les embarcations privées partent du port de Gruž pour les Élaphites ; Lokrum est desservie depuis l’Ancien Port. Pour des timings serrés, privilégiez des bateaux privés et des départs matinaux.

Organisation, contraintes locales et plan B maîtrisé

  • Autorisation patrimoniale : certaines privatisations (Lazareti, espaces publics intra-muros) nécessitent des permis. Anticiper 4–6 semaines et respecter les règles sonores.
  • Durabilité : transferts groupés, restauration locale (Konavle, Ston), limitation des plastiques à usage unique, activités à faible impact (rallye, kayak).
  • Météo : en cas de vent soutenu, basculez les activités mer vers des ateliers intra-muros (mixologie dalmate, calligraphie à Sponza, escape game patrimonial).
  • Timing remparts : privilégier l’ouverture matinale pour une marche d’équipe sur les remparts (fraîcheur, lumière idéale pour les photos de groupe).
  • Sécurité & confort : briefing capitaines/moniteurs, ratio encadrement adapté, crème solaire, casquettes et eau fraîche prévues dans les welcome packs.

Formats de voyage d’entreprise possibles à Dubrovnik

  • Séminaire résidentiel : 2–4 jours, salle plénière + sous-commissions, une activité mer et une soirée signature.
  • Incentive commercial : navigation privative dans les Élaphites, dîner gastronomique face à Lokrum, remise de prix dans un palais historique.
  • Comex/retreat : villa confidentielle sur Lapad, chef privé, speed-boat pour visites express et sessions stratégiques.
  • Roadshow adriatique : Dubrovnik puis extension vers Split ou vers la capitale Zagreb pour couvrir deux bassins de clientèle en un seul déplacement.

La ville se prête aussi aux lancements de produit lifestyle, avec scénographies sobres dans des lieux à forte valeur patrimoniale, et captations vidéo au mont Srđ pour des assets de communication impactants.

Pourquoi choisir Dubrovnik plutôt qu’une autre capitale d’Europe centrale ?

Son atout majeur : le combo « mer + patrimoine » concentré dans un périmètre compact, réduisant les temps morts logistiques. Là où des métropoles continentales exigent de longs transferts, Dubrovnik permet d’enchaîner plénière, déjeuner à l’Ancien Port, team building nautique et cocktail au coucher du soleil sans quitter le rayon de 5 à 10 kilomètres. Pour un groupe international, c’est un gage de rythme, de sérénité opérationnelle et d’émotions partagées.

Besoin d’une alternative voisine plus urbaine ou d’un combiné Balkanique ? Un mix Dubrovnik + Split offre deux ambiances maritimes complémentaires, quand Zagreb ajoute une touche « capitale ». Ljubljana ou Vienne conviennent aux formats congrès, Budapest à une montée en gamme festive. Selon votre audience et vos objectifs, nous calibrons l’itinéraire, la charte hôtelière et les temps forts pour maximiser l’engagement de vos équipes.

Activités pour votre séminaire d'entreprise dans la ville de Dubrovnik

1
Atelier de fabrication de savon à la lavande

Initiez-vous à la fabrication de savon artisanal à la lavande, emblème de la région.

Atelier de fabrication de savon à la lavande une activité exclusive à Dubrovnik avec INNOV'events

2
Atelier de cuisine dalmate

Participez à un atelier de cuisine avec un chef local pour préparer des plats traditionnels dalmates comme le peka, le brudet et les fritules.

Atelier de cuisine dalmate une activité exclusive à Dubrovnik avec INNOV'events

3
Chasse au trésor dans la vieille ville

Explorez la vieille ville de Dubrovnik en résolvant des énigmes basées sur l'histoire et la culture locales.

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4
Rallye photo des monuments historiques

Explorez les monuments historiques de Dubrovnik en capturant des images de lieux emblématiques comme les remparts de la ville et le palais du Recteur.

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5
Soirée contes et légendes de Dalmatie

Organisez une soirée autour du feu avec un conteur pour découvrir les légendes de Dalmatie.

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6
Atelier de danse traditionnelle dalmate

Initiez-vous aux danses traditionnelles dalmates avec des danseurs locaux.

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7
Escape Game dans les remparts

Vivez une aventure immersive en résolvant des énigmes dans les remparts historiques de Dubrovnik.

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8
Création de fresque collaborative

Participez à un atelier artistique pour créer une fresque murale inspirée de l'art urbain de Dubrovnik.

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9
Rallye nautique sur l'Adriatique

Participez à une course en kayak ou en paddleboard le long des côtes dalmates en résolvant des défis en chemin.

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10
Challenge de cuisine de rue dalmate

Participez à un challenge de cuisine de rue avec un chef local en préparant des plats typiques des food trucks dalmates.

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Événements et séminaires d'entreprise à Dubrovnik : plongez dans l'ambiance !

Tout savoir sur l'organisation d'un séminaire à Dubrovnik

Quel budget prévoir pour un séminaire à Dubrovnik hors vols ?

Comptez généralement €220–€420 HT par personne et par jour selon la saison, la catégorie d’hébergement, le format des repas, la technique et le niveau d’animation. Nous détaillons chaque poste en fourchettes et proposons des arbitrages pour tenir l’enveloppe sans compromettre vos objectifs.

Quelle est la meilleure période pour organiser un séminaire à Dubrovnik ?

Le printemps et l’arrière-saison offrent météo clémente, affluence modérée et tarifs plus stables. L’été est possible mais plus coûteux et fréquenté. L’hiver convient à des formats contenus. Nous ajustons lieux, activités et horaires selon luminosité et conditions maritimes.

Quelles activités de team building recommandez-vous à Dubrovnik ?

Rallye culturel dans la vieille ville, kayak côtier lorsque les conditions le permettent, régate en baie, ateliers photo-storytelling, dégustations locales raisonnées, ateliers RSE (plogging urbain). Chaque activité est dimensionnée à votre timing et à la taille du groupe.

Comment se déroule l’accès et les transferts sur place ?

L’aéroport de Dubrovnik est desservi par des liaisons directes saisonnières et des correspondances. Nous dimensionnons navettes et minibus, organisons l’accueil, optimisons les itinéraires et intégrons des temps tampon pour garantir la ponctualité des plénières et activités.

Peut-on mixer plénière, ateliers et soirée de gala ?

Oui. Nous construisons un enchaînement fluide: plénière le matin, ateliers parallèles l’après-midi, puis cocktail ou dîner de gala. Les lieux sont sélectionnés pour limiter les transferts et garantir une expérience cohérente, avec plan B si météo défavorable.

Quelle taille de groupe est adaptée à Dubrovnik ?

De petits comités de direction jusqu’à des conventions de taille moyenne. Nous proposons des lieux modulables, segmentons les ateliers et organisons des flux efficaces. Pour de très grands effectifs, nous envisageons des configurations multi-sites et créneaux décalés.

Quels types de lieux de séminaire sont disponibles à Dubrovnik ?

Hôtels avec salles modulables, rooftops vue mer, espaces industriels réhabilités, venues culturelles. Nous validons capacités, acoustique, lumière, régie technique, accès PMR et voisinage pour choisir des sites adaptés à vos formats et à votre charte de marque.

Comment intégrez-vous les critères RSE dans l’événement ?

Sélection de prestataires engagés, menus locaux de saison, tri et réduction des déchets, navettes optimisées, options de compensation. Nous reportons les impacts clés et proposons des alternatives bas carbone lorsque cela est pertinent pour votre contexte.

Comment intégrez-vous les critères RSE dans l’événement ?

Sélection de prestataires engagés, menus locaux de saison, tri et réduction des déchets, navettes optimisées, options de compensation. Nous reportons les impacts clés et proposons des alternatives bas carbone lorsque cela est pertinent pour votre contexte.

Comment gérez-vous la conformité RGPD des données participants ?

Nous collectons des données minimales (nom, fonction, email pro), définissons une base légale, limitons la durée de conservation, contractualisons avec les sous-traitants et respectons les droits d’accès et de suppression. Hébergement UE privilégié lorsque possible.

Quel délai pour organiser un séminaire à Dubrovnik ?

Prévoyez idéalement 6–10 semaines. Nous pouvons accélérer selon disponibilités des lieux et vols, mais la qualité des arbitrages (technique, restauration, activités) et la gestion des risques demandent un minimum de temps pour sécuriser votre expérience.

Proposez-vous des alternatives de destination comparables ?

Oui. Selon vos objectifs et l’accessibilité, nous suggérons d’autres capitales et villes côtières européennes. Nous comparons budgets, flux, typologies de lieux et saisonnalités pour recommander la destination la plus alignée avec votre stratégie.

Pouvez-vous accompagner la production de contenus et speakers ?

Nous aidons à structurer les messages clés, à rythmer la plénière, à briefer les intervenants et à prévoir des supports sobres. Captation simple possible pour diffusion interne, avec respect des consentements et des politiques de communication.

Comment évaluez-vous le succès de l’événement ?

Nous définissons des KPI en amont (participation, satisfaction, alignement messages, actions post-event), menons une enquête à chaud et un débrief structuré. Un rapport de synthèse propose les suites et rituels à instaurer pour pérenniser les acquis.

Quelles précautions prenez-vous en cas de météo défavorable ?

Chaque activité extérieure dispose d’un plan B intérieur ou abrité. Nous prévoyons marges horaires, kits pluie, ajustements de parcours et alternatives culturelles. Les décisions se prennent via un protocole clair avec cut-off météo convenu à l’avance.

Proposez-vous une coordination bilingue sur place ?

Oui. Chefferie de projet francophone et staff bilingue FR/EN. Possibilité d’interprétation chuchotée pour certains segments. La signalétique et les supports participants sont adaptés à votre population (FR, EN) pour fluidifier l’expérience.

Photo du CEO d'INNOV'events Jonathan Schlegel

Le mot de Jonathan Schlegel, CEO

Dubrovnik réunit ce que j’attends d’un grand rendez-vous d’entreprise : une logistique fluide, des lieux de caractère et la mer pour relâcher la pression. C’est une destination qui magnifie vos messages et dope naturellement la cohésion.

Notre valeur ajoutée : concevoir un rythme sur-mesure, respectueux du patrimoine, en capitalisant sur les meilleurs créneaux et partenaires locaux. Résultat : un voyage d’entreprise mémorable, utile et parfaitement maîtrisé.